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　　如果我們將展會這個大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在：

　　一、 展會活動是一個綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商需要有吸引觀眾的目光，如何吸引——漂亮的展臺，獨特的創(chuàng)意；

　　二、 展會活動這個平臺也是同行之間的角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時間吸引更多的觀眾和合作伙伴——精準的概念傳遞和精美的展臺形象；

　　三、 展會活動同時是一個讓企業(yè)、品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要如何使目標群體快速了解自己——準備充分的展品和資料，精通業(yè)務的工作人員；

　　四、 展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續(xù)性非常差，如何讓目標群體經(jīng)過本次展會之后很長一段時間還能記得自己——讓觀眾樂意帶走資料、禮品，并且完好的保留著，這一點非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點。

　　企業(yè)在進行每次展會之前，都會有非常充分的準備，做到前面的三點并不是很困難的事情，但是要做到第四點，真正做到讓參觀者、合作伙伴非常樂意接受自己的宣傳資料、宣傳禮品，并在其后很長一段時間內(nèi)保留著這些資料，就并不是一件容易的事情了。很多企業(yè)都認為將自己的宣傳資料做得詳細一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點特殊一點就足以讓參觀者保留這些資料。但實際上未必是這樣，對于參觀者特別是有目標的參觀者，他們會更依實際需求有目標的尋找參展商，同時會對自己感興趣的項目和產(chǎn)品向工作人員進行咨詢，此時宣傳資料對于他們來說只是一個信息的備份，宣傳資料內(nèi)容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊，當重量過重之時，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太庸長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產(chǎn)品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會過程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。

來源：中國安防展覽網(wǎng)