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　　設定展會后開展初次客戶聯(lián)系的最后期限，建立相應的系統(tǒng)確保從所有銷售線索中挑選出最有價值的潛在客戶進行跟進。如果公司內(nèi)沒有足夠資源，應考慮聘請專業(yè)的郵寄機構或電話營銷代理機構。

　　展會后工作日志

　　確保為展會后銷售線索跟進工作分配負責人，并安排足夠的時間完成任務。根據(jù)預期收集的展會反饋數(shù)量，安排1周或2周時間集中開展銷售跟進工作。

　　根據(jù)銷售線索緊急程度分配跟進優(yōu)先級別

　　盡可能將所有展會反饋進行優(yōu)先級分類整理 － 最好在展位上即時完成。例如可按A、B、C三級分類：A級（確定/立即采購意向）；B級（考慮未來半年內(nèi)購買）；C級（為將來采購搜集信息）。

　　立即跟進

　　為了最大限度地轉化展會搜集的銷售線索為訂單，應該趁熱打鐵。A級銷售線索應立即跟進。為此，應該在展位裝置傳真機或與公司辦公室聯(lián)網(wǎng)的電腦，以便將展位上搜集的銷售線索隨時發(fā)回公司安排即時跟進。所有銷售線索須在1周（最多2周）內(nèi)回應。

　　堅持跟進

　　大多數(shù)展會銷售線索通常在展會后3－8月內(nèi)轉化為訂單，那些與生產(chǎn)設備或高價值采購相關的銷售線索可能需要更長時間跟進。因此，必須堅持不懈地定期跟進直到實現(xiàn)銷售為止，否則銷售線索將逐漸喪失價值。

　　跟蹤記錄所有銷售線索

　　在電腦系統(tǒng)中建立銷售線索中心數(shù)據(jù)庫。每份客戶詢問表均應該在分配前在服務器保留備份，并記錄接收表格的人員姓名。分別給所有銷售線索分配標識代碼，以便避免與一般客戶數(shù)據(jù)混淆，并將客戶記錄一直跟蹤至開出發(fā)票為止。

　　建立有效的銷售匯報體系

　　要求銷售人員定期記錄和匯報銷售線索跟蹤進度對于業(yè)績財務評估非常重要。但是執(zhí)行中可能遇到困難，特別是當銷售跟蹤區(qū)域機構的時候。為此，在分配銷售線索時，應附帶匯報表格，并要求在規(guī)定時間內(nèi)反饋銷售跟蹤進度。如果反饋顯示銷售跟蹤仍在繼續(xù)中，則應發(fā)出下一份匯報表格及反饋截至時間，如此直到銷售線索跟蹤結束為止。

　　進行銷售審計