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參展小技巧三則
集萃印花網(wǎng)  2010-02-26

    【集萃網(wǎng)觀察】展臺如何鶴立雞群

  ★造型一定要獨(dú)特,力求“高人”一籌。

  ★搶占有利地勢,表現(xiàn)自身核心。

  ★利用現(xiàn)代高科技,使用現(xiàn)代新材料,造出一個全新形象。

  如何選好展位

  ★開幕式主席臺對面及兩側(cè)

  ★入口處的正門口,或正門口的兩側(cè)

  ★出口處的后門口或后門口兩側(cè)

  ★主要人行干道的兩端或“十”字干道的中心四角處

  ★上述4個地方的鄰近處

  ★知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近 展位如何陳列擺放

  ★展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個突出:第一,要突出企業(yè)的名稱(或團(tuán)體的名稱)。第二,要突出商標(biāo)(徽標(biāo))。第三,要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱。第四,如果是企業(yè),還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡介、主業(yè)的代表形象(如吉祥物、建筑物、標(biāo)志等〕。除此之外,有些必要的能代表一個單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動,領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發(fā)放到參觀人的手中。

  ★展示的物品內(nèi)容是指一個企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些東西在陳列當(dāng)中,一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達(dá)到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾。

  如何宣傳公關(guān)

  ★與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備,配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會,并擬定出詳細(xì)的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里,有序進(jìn)行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

  ★給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)谡褂[開幕前或展覽結(jié)束后,舉辦1~2次聯(lián)誼會。另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。

  ★準(zhǔn)備好充分的宣傳資料,包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等,贈送主要客戶和展覽中的參觀者。

  ★與組展商建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,這樣能解決很多實(shí)際問題。

  ★參展企業(yè)或單位對于其方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人,關(guān)鍵時候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。

  ★做好氣氛烘托。在中型和大型展覽會上,為了烘托氣氛,適時的航空表演、軍樂團(tuán)、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志。

  ★場外展示。為了配合內(nèi)在的展示,達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果,在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示有:一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品;二是展示地點(diǎn)選擇,如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈送活動,并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。

    來源:中國會議交易中心

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