【集萃網(wǎng)觀察】展臺(tái)布置是為了使展品突出，能吸引目標(biāo)觀眾，更重要的是將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)傳達(dá)給目標(biāo)觀眾。同時(shí)展臺(tái)布置要使參觀者有一種受歡迎的感覺(jué)，而不能是一種被拒絕、隔絕的感覺(jué)。
為了保證展出效果，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)考慮展臺(tái)的布置工作，事先設(shè)計(jì)好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_(tái)布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實(shí)地預(yù)展或使用立體模型比較費(fèi)錢，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找最佳方案。展臺(tái)布置需要用心、有創(chuàng)新
一、 展臺(tái)布置技巧
1. 將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，造出聲勢(shì)
集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計(jì)、布局、布置，建立整體形象。同時(shí)因?yàn)椴煌漠a(chǎn)品有不同的客戶，產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對(duì)公眾開(kāi)放又對(duì)商人開(kāi)放的展覽會(huì)，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
2.從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品
比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺(tái)上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺(jué)的大照片掛在展臺(tái)里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計(jì)人員了解目標(biāo)觀眾是誰(shuí)，參展企業(yè)希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象，目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問(wèn)題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計(jì)人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。
3.突出重點(diǎn)展品
在一個(gè)展臺(tái)里可以展示很多展品。但是對(duì)于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)要了解這一點(diǎn)，在設(shè)計(jì)和布置時(shí)反映出來(lái)，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個(gè)展臺(tái)布局是圍繞一件突出的展品。
4.顯示展品特性
找出可以吸引目標(biāo)觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個(gè)展臺(tái)，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠(yuǎn)處看。使用何種布置手法在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價(jià)格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。
5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài)，將產(chǎn)品的價(jià)值展示給其目標(biāo)觀眾
這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項(xiàng)鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價(jià)值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征，更容易留下印象。機(jī)械可以演示操作，顯示其性能和作用。
6.留有空間，不要堆積
將很多展品放的很近會(huì)大大降低影響力，降低吸引目標(biāo)觀眾注意的可能性，降低目標(biāo)觀眾對(duì)這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過(guò)資料介紹。
7.立體布置，不要平面布置
在展臺(tái)墻上垂直布置或在臺(tái)面上平面布置展品是比較笨拙的方法�？梢允褂貌煌叨鹊南渥踊蚨兆渝e(cuò)落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。
8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺(jué)效果
一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時(shí)可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋(píng)果，或者制作一個(gè)巨大的蘋(píng)果模型。
9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)反映出來(lái)
視覺(jué)交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產(chǎn)品，比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過(guò)外觀反映優(yōu)勢(shì)，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長(zhǎng)得健康的兒童的照片，產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)就被直觀地反映出來(lái)。如果是清潔劑，通過(guò)對(duì)比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實(shí)物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
10.綜合使用各種手法，全面反映展品情況
展臺(tái)布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說(shuō)明、模型、聲像設(shè)備等加強(qiáng)效果，全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。比如展示飲料，可以考慮安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物品嘗，并準(zhǔn)備小包裝飲料免費(fèi)散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產(chǎn)地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過(guò)程；用圖表表示不同的品種、等級(jí)的產(chǎn)量及市場(chǎng)；用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。通過(guò)這些布置手法，觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過(guò)程，如果是手工制作，可以安排實(shí)際表演；用圖表反映產(chǎn)量及市場(chǎng)；用樣品和照片反映包裝。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的布置隨意性大一些，定制展臺(tái)的布置一般需要設(shè)計(jì)人員的指揮、指導(dǎo)。集體展出時(shí)，一些參展者希望自己布置展臺(tái)，組織者最好提供統(tǒng)一的道具，并提出統(tǒng)一的布置標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、展品布置構(gòu)思
展品是展臺(tái)中心的、最重要的組成部分，是展臺(tái)工作的基礎(chǔ)條件。展品對(duì)展示效果和展出效果有著重要作用和意義
1.展品選擇
為了取得良好的展示效果和展出效果，必須選擇合適的展品。選擇展品是一項(xiàng)重要的工作，有人甚至稱選擇展品是展覽最重要的工作之一。
但是這也是一個(gè)經(jīng)常被忽略的工作，許多參展企業(yè)將這件工作視為程序性工作而不予以足夠的重視，結(jié)果常常犯以下錯(cuò)誤：所選產(chǎn)品與展出目的不一致，產(chǎn)品無(wú)市場(chǎng)潛力，產(chǎn)品無(wú)供應(yīng)潛力，產(chǎn)品不適于展示等。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視展品選擇工作，努力做好這項(xiàng)工作。
�。�1）展品選擇原
A針對(duì)性
所謂針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容.展品也要符合參展企業(yè)的目標(biāo)，與展出目標(biāo)無(wú)關(guān)的產(chǎn)品再好也不應(yīng)該展出.大多數(shù)展覽會(huì)將展出內(nèi)容限制在一定的范圍內(nèi)，吸引對(duì)象也是這一范圍內(nèi)的參觀者。為保證質(zhì)量和效益，展覽會(huì)組委會(huì)要求參展企業(yè)將展出內(nèi)容也限制在這一范圍內(nèi).有些情況下，展示內(nèi)容也可以是綜合的。即使如此，也應(yīng)該將展示范圍縮小到幾個(gè)有優(yōu)勢(shì)的專業(yè).如果缺乏針對(duì)性，展出效果一般不容易好，展出難以達(dá)到目的。
B.代表性
指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點(diǎn).
�。�2）選擇展品考慮因素
A參展企業(yè)的供應(yīng)能力
參展企業(yè)的一些產(chǎn)品可能對(duì)市場(chǎng)很有吸引力，但是如果沒(méi)有生產(chǎn)、供應(yīng)能力或潛力，就不應(yīng)選擇展出。一般情況下，要選擇能充分生產(chǎn)、供應(yīng)的產(chǎn)品展出.如果展示并無(wú)供應(yīng)能力的產(chǎn)品，雖然可能吸引注意力、引起興趣，但是卻是浪費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用.而且因?yàn)椴荒芙邮苡嗀�，可能�?huì)給潛在客戶留下遺憾甚至不好的印象。但是一切已計(jì)劃好，先展出宣傳，擴(kuò)大影響，吸引興趣，然后產(chǎn)品大批量上市，迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，則是生產(chǎn)消費(fèi)品的大公司經(jīng)常使用的手段。
B市場(chǎng)條件
指展品要符合市場(chǎng)的水平、消費(fèi)習(xí)俗、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管制規(guī)定等條件.展出市場(chǎng)限制、禁止的展品一般不要展出，違反展出地的消費(fèi)習(xí)俗，展出地禁忌的展品不要展出；產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、包裝、顏色等應(yīng)符合展出地市場(chǎng)的習(xí)慣等。
C市場(chǎng)潛力
根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣等分析判斷.如果展示無(wú)市場(chǎng)潛力的產(chǎn)品，比如在赤道地區(qū)展示取暖器不僅沒(méi)有意義，還可能被當(dāng)作笑話，造成不良印象和影響，展出效果適得其反.
�。�3）展品選擇關(guān)系和矛盾處理
A.宣傳與貿(mào)易
從長(zhǎng)期看，宣傳促進(jìn)貿(mào)易.但是從短期看，宣傳和貿(mào)易有時(shí)是矛盾的。生產(chǎn)部門可能會(huì)要求展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，而銷售部門可能會(huì)力爭(zhēng)展示銷路好的產(chǎn)品。比如數(shù)控機(jī)床能反映一定的水平，對(duì)參展企業(yè)建立形象有益處，但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多，成交可能不易。而普通機(jī)床則可能成交好，但是也容易給買主留下低檔的印象，對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展不利。要根據(jù)展出目標(biāo)協(xié)調(diào)處理好這一對(duì)矛盾。
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