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展商必問的“為什么?”
集萃印花網(wǎng)  2008-11-25

    【集萃網(wǎng)觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?你在計劃參加某個展會前的18~24個月就要開始做計劃和調(diào)查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題:

     該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
     展會日期是否合適?
     同期有別的展會舉辦嗎?
     展會地點是否便利?
     有多少與會者是來自目標(biāo)市場的?
     有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的?
     組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?
     該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?
     哪些競爭對手將參展?
     展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
     公司中有人曾參加過這個展會嗎?
     我們可為此展會投資多少?
     展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助?
     組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
     我們希望通過參展得到多少回報?
     該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?
  
  我們的需求是下面哪一項:提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務(wù)?向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?將公司推向新的市場?

     需要展出什么產(chǎn)品?
     在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
     我們參展的目的是什么?
     我們有書面的參展計劃嗎?
     參展預(yù)算已確定了嗎?
     我們的展位已確定了嗎?
     訂金或必要的保證金已支付了嗎?
     怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?
     我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
     我們需要新的展示品嗎?
     我們需要新的宣傳畫嗎?

  我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù):楣板?電氣?地毯?視聽器材?給排水?展位清潔服務(wù)?植物擺設(shè)?電話?電腦?打印機(jī)?垃圾簍?家具?

     安全服務(wù)是否必要?
      是否安排好展位的安裝與拆卸?
     怎樣安排貨運?
     有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款?
     保險怎樣安排?
     酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎?
     注意展位付款的最后期限了嗎?
     需要提供展位信用卡交易方式嗎?
     需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
     指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?
     展前推廣如何進(jìn)行?

    是否做了以下事情:發(fā)個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)?做廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)?直郵廣告?電話推廣?公關(guān)?

     我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
     需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
     印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
     對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?
     我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
     怎樣的贈品能取得更好的效果?
  
  我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動:機(jī)場廣告/戶外廣告板?酒店?電視廣告?運輸廣告?展會每日廣告?酒店房間推廣?展會目錄廣告?

     要預(yù)訂多少門票?
     歡迎儀式籌備好了嗎?
     展位上需要多少工作人員?
     誰是代表公司的最佳人選?
     展位經(jīng)理指定了嗎?
     參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
     定好展前會議的時間了嗎?
     參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
     是否組織好一個演示會?
     是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
     是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件?
     參展人員是否有足夠的名片?
     展位時間表是否制定好?
     誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
     該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序?
     是否為參觀者提供引路服務(wù)?
     是否制定了每天的總結(jié)會時間?
     是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
     怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
     參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
     展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?
     是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
     還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

    來源:中國廣告四新網(wǎng)

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