【集萃網(wǎng)觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?你在計劃參加某個展會前的18~24個月就要開始做計劃和調(diào)查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題:
該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
展會日期是否合適?
同期有別的展會舉辦嗎?
展會地點是否便利?
有多少與會者是來自目標(biāo)市場的?
有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的?
組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?
該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?
哪些競爭對手將參展?
展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
公司中有人曾參加過這個展會嗎?
我們可為此展會投資多少?
展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助?
組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
我們希望通過參展得到多少回報?
該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?
我們的需求是下面哪一項:提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務(wù)?向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?將公司推向新的市場?
需要展出什么產(chǎn)品?
在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
我們參展的目的是什么?
我們有書面的參展計劃嗎?
參展預(yù)算已確定了嗎?
我們的展位已確定了嗎?
訂金或必要的保證金已支付了嗎?
怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?
我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
我們需要新的展示品嗎?
我們需要新的宣傳畫嗎?
我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù):楣板?電氣?地毯?視聽器材?給排水?展位清潔服務(wù)?植物擺設(shè)?電話?電腦?打印機(jī)?垃圾簍?家具?
安全服務(wù)是否必要?
是否安排好展位的安裝與拆卸?
怎樣安排貨運?
有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款?
保險怎樣安排?
酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎?
注意展位付款的最后期限了嗎?
需要提供展位信用卡交易方式嗎?
需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?
展前推廣如何進(jìn)行?
是否做了以下事情:發(fā)個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)?做廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)?直郵廣告?電話推廣?公關(guān)?
我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?
我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
怎樣的贈品能取得更好的效果?
我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動:機(jī)場廣告/戶外廣告板?酒店?電視廣告?運輸廣告?展會每日廣告?酒店房間推廣?展會目錄廣告?
要預(yù)訂多少門票?
歡迎儀式籌備好了嗎?
展位上需要多少工作人員?
誰是代表公司的最佳人選?
展位經(jīng)理指定了嗎?
參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
定好展前會議的時間了嗎?
參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
是否組織好一個演示會?
是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件?
參展人員是否有足夠的名片?
展位時間表是否制定好?
誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序?
是否為參觀者提供引路服務(wù)?
是否制定了每天的總結(jié)會時間?
是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?
是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?
來源:中國廣告四新網(wǎng)
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