【集萃網(wǎng)觀察】提前做好籌備工作
與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展覽會(huì)展覽工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也會(huì)控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn)，參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作：
第一，盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請(qǐng)，展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭取一些優(yōu)惠措施。
此外，因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限，對(duì)于單獨(dú)參加展覽會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前預(yù)定是租不到好位置的。
第二，做好長期工作打算，制定展覽工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是效率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。
總之，為了保證展出的效果，展覽選擇工作可以大致分為：對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、選擇，根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇，通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。
展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。
作者:小火柴 信息來源:天下商機(jī)
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