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參展商在展會(huì)之前的準(zhǔn)備工作
集萃印花網(wǎng)  2009-08-08

  【集萃網(wǎng)觀察】展覽前的調(diào)查:在展覽會(huì)前18-24個(gè)月開(kāi)始做計(jì)劃和調(diào)查

  1、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?

  2、展覽日期是否合適?

  3、同期有別的展覽會(huì)舉辦嗎?

  4、展覽地點(diǎn)是否便利?

  5、有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)?

  6、有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

  7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?

  8、展覽過(guò)往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?

  9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?

  10、展覽會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?

  11、公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展覽會(huì)嗎?

  12、我們可為此展覽會(huì)投資多少?

  13、展覽會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?

  14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

  15、我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)?

  展覽前計(jì)劃:在展覽前9-12個(gè)月開(kāi)始計(jì)劃

  16、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?我們的需求是:

  提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

  向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

  將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

  將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

  增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?

  將公司推向新的市場(chǎng)?

  17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品?

  18、在這次展覽會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾?

  19、我們參展的目的是什么?

  20、我們有書(shū)面的參展計(jì)劃嗎?

  21、參展預(yù)算已確定了嗎?

  22、我們的展位已確定了嗎?

  23、訂金必要的保證金已支付了嗎?

  24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?

  25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

  26、展覽期間需要新的展示品嗎?

  27、展覽期間需要新的宣傳畫(huà)嗎?

  28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

  展覽期間的楣板

  展覽期間電氣

  展覽期間地毯

  展覽期間視聽(tīng)器材

  展覽期間給排水

  展覽期間展位清潔服務(wù)

  展覽期間植物擺設(shè)

  展覽期間電話

  展覽期間電腦

  展覽期間打印機(jī)

  展覽期間垃圾簍

  展覽期間家具

  29、展覽期間安全服務(wù)是否必要?

  30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

  31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)?

  32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?

  33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎?

  34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱?

  35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

  36、注意展位付款的最后期限

  37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

  38、展覽期間需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?

  39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?

  展覽前的推廣計(jì)劃:提前6-8個(gè)月制定

  40、展覽前推廣如何進(jìn)行?

  個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)

  廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)

  直郵廣告

  電話推廣

  公關(guān)

  41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中?

  42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎?

  43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

  44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?

  45、我們的展覽會(huì)指引條款已完成并寄出了嗎?

  46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?

  47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)?

  機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板

  展覽期間酒店電視廣告

  展覽期間運(yùn)輸廣告

  展覽會(huì)每日廣告

  展覽期間酒店房間推廣

  展覽會(huì)目錄廣告

  48、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?

  49、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

  50、要預(yù)定多少門票?

  51、歡迎儀式籌備好了嗎?

  人員:提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員

  52、展覽期間展位上需要多少工作人員?

  53、誰(shuí)是代表公司的最佳人選?

  54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?

  55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

  56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?

  57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

  58、是否組織好一個(gè)演示會(huì)?

  59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表?

  60、是否確定了服裝代碼?

  61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

  62、參展人員是否有足夠的名片?

  63、展位時(shí)間表是否制定好?

  64、誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

  65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?

  效率:在展覽會(huì)前為展覽會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備

  66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?

  67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?

  68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?

  69、怎樣處理展覽指引?

  70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?

  71、展覽會(huì)工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

  72、怎樣評(píng)估該次展覽?

  73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?

  74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

  75、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽?

  成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動(dòng),時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請(qǐng)記住,你不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的展覽!

    來(lái)源:中國(guó)會(huì)展網(wǎng)

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