【集萃網(wǎng)觀察】中國加入世界貿(mào)易組織已經(jīng)五周年。伴隨著中國入世，中國的企業(yè)開始越來越多的走出國門，到海外參展、開廠、做生意，琢磨著怎么從老外的兜里掏出更多的錢。海外參展是出國做生意的第一步，目的是在人家門里來個自我介紹，先聲奪人，為日后的買賣打下個好基礎(chǔ)。在海外如何參展、辦展？參展、辦展有哪些竅門、步驟和注意事項？我們請業(yè)內(nèi)專家為您說個明白。 團隊組建有學(xué)問 企業(yè)參加展會的目的是展示企業(yè)品牌形象，代表企業(yè)參加展覽的團隊必須精心挑選。對負責(zé)展臺的團隊的挑選取決于企業(yè)希望對外界傳達的形象。這個團隊視規(guī)模大小應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)人員、市場銷售人員、優(yōu)秀的翻譯和禮儀服務(wù)人員。
產(chǎn)品技術(shù)人員和市場銷售人員如果能用英語與專業(yè)觀眾交流是最理想的，如果不能就要配備專業(yè)翻譯，這樣會使溝通順暢，獲得意想不到的效果。
禮儀服務(wù)人員最好選擇氣質(zhì)外形良好、有一定外語基礎(chǔ)的女孩，這不妨委托主辦方或通過企業(yè)自己的渠道從當(dāng)?shù)毓蛡蛳嚓P(guān)專業(yè)的大學(xué)生，并在開展前進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓她們熟悉企業(yè)的團隊成員、參展的目的及其各自的職責(zé)，以便她們能把觀眾及時引導(dǎo)到接待人員面前，確保每一個到達展位的專業(yè)觀眾，都能了解到他們所需要的企業(yè)及其產(chǎn)品的全部信息。 參展項目主管最好選擇一個英文流利甚至能講展覽會所在國語言的人來擔(dān)當(dāng)。如果展覽會團隊中沒有一個人能夠講英語，那么至少要選擇一個有到國外參加展覽經(jīng)驗的人。 參展人員不論是否有過參展經(jīng)驗都要進行培訓(xùn)，讓每個人都了解企業(yè)參展的目標(biāo)和他們在其中應(yīng)該扮演好的角色。展會上推銷產(chǎn)品和服務(wù)跟平常的業(yè)務(wù)洽談是有一定差別的，尤其是在與客戶交流的方式、面對競爭者如何行事、言談舉止應(yīng)遵守的原則以及信息跟蹤等等方面都有所不同。 出國參加展覽會是一次對體能和精力的考驗，所以應(yīng)該選擇積極主動、充滿活力的員工在展覽會期間擔(dān)任形象大使。一般來說，由3到5名核心成員組成的團隊規(guī)模是比較理想的，這樣可以確保展臺上始終能夠有至少兩個人在場，并且有人手應(yīng)付突發(fā)事件。
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