2.展臺設(shè)計要有藝術(shù)性原則
展臺設(shè)計應(yīng)當有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。
(1)公司設(shè)計出展臺應(yīng)具有吸引力
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
。2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
。3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當引人注目,應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。
3.功能性原則
展覽設(shè)計還應(yīng)當是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面:
。1)對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
。2)內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。
。3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
4.展臺設(shè)計應(yīng)具有科學(xué)性原則
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
5.展臺設(shè)計的靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
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來源:中國會展網(wǎng)
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